Wir freuen uns sehr über Ihr Interesse an unserem Verein. Datenschutz hat einen besonders hohen Stellenwert für den Meenzer Eichhörncher Club e.V. Eine Nutzung unserer Internetseite ist grundsätzlich ohne die Angabe personenbezogener Daten möglich. Sofern eine betroffene Person besondere Services unseres Vereins über unsere Internetseite in Anspruch nehmen möchte, kann jedoch eine Verarbeitung personenbezogener Daten erforderlich werden.

Die Verarbeitung personenbezogener Daten, beispielsweise des Namens, der Anschrift, E-Mail-Adresse oder Telefonnummer einer betroffenen Person, erfolgt stets im Einklang mit der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und den geltenden datenschutzrechtlichen Bestimmungen.

Mit dieser Datenschutzerklärung möchten wir die Öffentlichkeit über Art, Umfang und Zweck der von uns erhobenen, genutzten und verarbeiteten personenbezogenen Daten informieren. Ferner werden betroffene Personen über die ihnen zustehenden Rechte aufgeklärt.

Der Meenzer Eichhörncher Club e.V. hat technische und organisatorische Maßnahmen umgesetzt, um einen möglichst lückenlosen Schutz der über diese Internetseite verarbeiteten personenbezogenen Daten sicherzustellen. Dennoch können internetbasierte Datenübertragungen grundsätzlich Sicherheitslücken aufweisen, sodass ein absoluter Schutz nicht gewährleistet werden kann.

1. Begriffsbestimmungen

Die Datenschutzerklärung des Meenzer Eichhörncher Club e.V. beruht auf den Begrifflichkeiten der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO).

a) Personenbezogene Daten

Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen.

b) Betroffene Person

Betroffene Person ist jede identifizierte oder identifizierbare natürliche Person, deren personenbezogene Daten verarbeitet werden.

c) Verarbeitung

Verarbeitung ist jeder Vorgang im Zusammenhang mit personenbezogenen Daten, insbesondere das Erheben, Erfassen, Speichern, Auslesen, Verwenden, Übermitteln, Einschränken, Löschen oder Vernichten.

d) Verantwortlicher

Verantwortlicher ist die Stelle, die über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung personenbezogener Daten entscheidet.

e) Auftragsverarbeiter

Auftragsverarbeiter ist eine Stelle, die personenbezogene Daten im Auftrag des Verantwortlichen verarbeitet.

f) Einwilligung

Einwilligung ist jede freiwillige, für den bestimmten Fall, in informierter Weise und unmissverständlich abgegebene Willensbekundung, mit der die betroffene Person der Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten zustimmt.

2. Name und Anschrift des für die Verarbeitung Verantwortlichen

Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung und sonstiger datenschutzrechtlicher Bestimmungen ist:

Meenzer Eichhörncher Club e.V.
Schulstraße 54
55124 Mainz
E-Mail: helau@meenzer-eichhoerncher.de
Website: meenzer-eichhoerncher.de

3. Hosting durch STRATO

Unsere Internetseite wird bei der STRATO AG gehostet.

Im Rahmen des Hostings werden durch STRATO technisch erforderliche Daten verarbeitet, die bei der Nutzung unserer Internetseite anfallen können. Hierzu können insbesondere IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, aufgerufene Seiten, Browsertyp und Betriebssystem sowie weitere technische Verbindungsdaten gehören.

Die Verarbeitung erfolgt insbesondere zur sicheren, stabilen und technisch ordnungsgemäßen Bereitstellung unserer Internetseite sowie zur Erkennung und Abwehr von Missbrauch und Angriffen.

STRATO kann personenbezogene Daten in unserem Auftrag verarbeiten. Soweit hierfür erforderlich, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage einer Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO.

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der sicheren und zuverlässigen Bereitstellung unserer Website.

Weitere Informationen zum Datenschutz bei STRATO finden sich in den Datenschutzinformationen des Anbieters.

4. Cookies

Unsere Internetseite kann Cookies verwenden.

Cookies sind kleine Textdateien, die auf dem Endgerät der betroffenen Person gespeichert werden können.

Technisch notwendige Cookies können eingesetzt werden, soweit diese für den Betrieb und die von den Besuchern ausdrücklich gewünschte Nutzung unserer Internetseite erforderlich sind.

Cookies, die nicht technisch erforderlich sind, beispielsweise für Analyse- oder Marketingzwecke, werden nur eingesetzt, wenn hierfür die erforderliche Einwilligung der betroffenen Person vorliegt.

Die betroffene Person kann die Speicherung von Cookies durch entsprechende Einstellungen des verwendeten Internetbrowsers verhindern. Bereits gespeicherte Cookies können jederzeit über den Browser gelöscht werden.

Bei der Deaktivierung von Cookies können möglicherweise nicht alle Funktionen unserer Internetseite vollständig genutzt werden.

5. Erfassung von allgemeinen Daten und Informationen

Unsere Internetseite erfasst bei jedem Aufruf bestimmte allgemeine Daten und Informationen.

Hierzu können insbesondere gehören:

• verwendeter Browser und Version,
• verwendetes Betriebssystem,
• Referrer-URL,
• aufgerufene Unterseiten,
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs,
• IP-Adresse,
• Internet-Service-Provider,
• sonstige technische Daten.

Diese Daten werden insbesondere benötigt, um unsere Internetseite korrekt auszuliefern, ihre Funktionsfähigkeit und Sicherheit zu gewährleisten sowie mögliche Angriffe auf unsere informationstechnischen Systeme zu erkennen und abzuwehren.

Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen personenbezogenen Daten erfolgt grundsätzlich nicht.

6. Kontaktformular

Auf unserer Internetseite besteht die Möglichkeit, über ein Kontaktformular mit uns in Verbindung zu treten.

Wenn Sie unser Kontaktformular nutzen, werden die von Ihnen eingegebenen Daten an uns übermittelt und zur Bearbeitung Ihrer Anfrage verarbeitet.

Hierzu können insbesondere gehören:

• Name,
• E-Mail-Adresse,
• Telefonnummer, sofern angegeben,
• Inhalt der Nachricht,
• sonstige freiwillig übermittelte Angaben.

Die Angabe der Daten erfolgt freiwillig. Diejenigen Angaben, die für die Bearbeitung Ihrer Anfrage erforderlich sind, sind entsprechend als Pflichtfelder gekennzeichnet.

Die Verarbeitung erfolgt zur Bearbeitung und Beantwortung Ihrer Anfrage.

Rechtsgrundlage ist grundsätzlich Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Soweit Ihre Anfrage auf den Abschluss oder die Durchführung einer Vereinbarung gerichtet ist, kann zusätzlich Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO als Rechtsgrundlage dienen.

Die übermittelten Daten werden gelöscht, sobald die Anfrage abschließend bearbeitet wurde und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder sonstigen berechtigten Gründe für eine weitere Speicherung bestehen.

7. Karten- und Ticketbestellungen

Über unsere Internetseite besteht die Möglichkeit, Karten für Veranstaltungen des Meenzer Eichhörncher Club e.V. per E-Mail oder über unser Kontaktformular anzufragen bzw. zu bestellen.

Im Rahmen einer Kartenbestellung können insbesondere folgende personenbezogene Daten verarbeitet werden:

• Name,
• E-Mail-Adresse,
• Telefonnummer, sofern angegeben,
• gewünschte Anzahl der Karten,
• gegebenenfalls weitere Angaben zur Bestellung.

Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt zur Bearbeitung der Kartenanfrage bzw. zur Durchführung und Abwicklung der Kartenbestellung.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit die Verarbeitung zur Durchführung der Bestellung erforderlich ist.

Die Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies für die Abwicklung der Kartenbestellung und gegebenenfalls aufgrund gesetzlicher Aufbewahrungspflichten erforderlich ist.

8. Kontaktaufnahme per E-Mail

Wenn Sie uns per E-Mail kontaktieren, werden die von Ihnen mitgeteilten personenbezogenen Daten zur Bearbeitung Ihrer Anfrage verarbeitet.

Hierzu gehören insbesondere Ihre E-Mail-Adresse sowie alle Informationen, die Sie uns innerhalb Ihrer Nachricht mitteilen.

Die Verarbeitung erfolgt zur Bearbeitung und Beantwortung Ihrer Anfrage.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Soweit Ihre Anfrage auf den Abschluss oder die Durchführung einer Vereinbarung gerichtet ist, kann Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO als Rechtsgrundlage dienen.

9. Social Media – Instagram, TikTok und Facebook

Der Meenzer Eichhörncher Club e.V. unterhält Präsenzen in den sozialen Netzwerken Instagram, TikTok und Facebook.

Auf unserer Internetseite können sich entsprechende Links bzw. Verweise auf unsere Social-Media-Auftritte befinden.

Bei einem normalen Link wird beim bloßen Besuch unserer Website grundsätzlich keine Verbindung zum jeweiligen sozialen Netzwerk hergestellt. Eine Datenübertragung an den jeweiligen Anbieter findet grundsätzlich erst statt, wenn Sie den entsprechenden Link anklicken und die jeweilige Plattform aufrufen.

Beim Aufruf von Instagram oder Facebook gelten die Datenschutzbestimmungen des jeweiligen Anbieters.

Wir weisen darauf hin, dass bei der Nutzung sozialer Netzwerke personenbezogene Daten durch die jeweiligen Anbieter verarbeitet werden können. Auf Art und Umfang dieser Datenverarbeitung haben wir keinen vollständigen Einfluss.

10. Routinemäßige Löschung und Sperrung personenbezogener Daten

Der Meenzer Eichhörncher Club e.V. verarbeitet und speichert personenbezogene Daten nur für den Zeitraum, der zur Erreichung des jeweiligen Speicherungszwecks erforderlich ist oder soweit gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.

Entfällt der Speicherungszweck oder läuft eine gesetzliche Aufbewahrungsfrist ab, werden die personenbezogenen Daten entsprechend den gesetzlichen Vorschriften gelöscht oder gesperrt.

11. Rechte der betroffenen Person

a) Recht auf Bestätigung

Jede betroffene Person hat das Recht, von uns eine Bestätigung darüber zu verlangen, ob personenbezogene Daten verarbeitet werden.

b) Recht auf Auskunft

Jede betroffene Person hat das Recht, unentgeltlich Auskunft über die zu ihrer Person gespeicherten personenbezogenen Daten sowie über die Zwecke und Umstände der Verarbeitung zu erhalten.

c) Recht auf Berichtigung

Jede betroffene Person hat das Recht, die unverzügliche Berichtigung unrichtiger personenbezogener Daten sowie die Vervollständigung unvollständiger Daten zu verlangen.

d) Recht auf Löschung

Jede betroffene Person hat unter den gesetzlichen Voraussetzungen das Recht, die unverzügliche Löschung ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen.

e) Recht auf Einschränkung der Verarbeitung

Unter den gesetzlichen Voraussetzungen besteht das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung personenbezogener Daten zu verlangen.

f) Recht auf Datenübertragbarkeit

Unter den gesetzlichen Voraussetzungen besteht das Recht, die bereitgestellten personenbezogenen Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten.

g) Recht auf Widerspruch

Jede betroffene Person hat unter den gesetzlichen Voraussetzungen das Recht, aus Gründen, die sich aus ihrer besonderen Situation ergeben, Widerspruch gegen die Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten einzulegen.

h) Recht auf Widerruf einer Einwilligung

Soweit eine Verarbeitung auf einer Einwilligung beruht, kann diese Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.

12. Rechtsgrundlage der Verarbeitung

Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt auf Grundlage der jeweils einschlägigen Bestimmungen der Datenschutz-Grundverordnung.

Insbesondere kommen folgende Rechtsgrundlagen in Betracht:

• Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO – Einwilligung
• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO – Vertrag bzw. vorvertragliche Maßnahmen
• Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO – rechtliche Verpflichtung
• Art. 6 Abs. 1 lit. d DSGVO – Schutz lebenswichtiger Interessen
• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO – berechtigte Interessen

13. Berechtigte Interessen

Soweit die Verarbeitung personenbezogener Daten auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO beruht, bestehen unsere berechtigten Interessen insbesondere in der ordnungsgemäßen Durchführung unserer Vereinsarbeit, der Mitgliederbetreuung, der Organisation und Durchführung von Veranstaltungen, der Bearbeitung von Anfragen und Kartenbestellungen sowie dem sicheren Betrieb unserer Internetseite.

14. Dauer der Speicherung

Personenbezogene Daten werden grundsätzlich nur so lange gespeichert, wie dies für den jeweiligen Zweck erforderlich ist.

Darüber hinaus können gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.

Nach Ablauf der jeweiligen Fristen werden die Daten gelöscht, sofern keine andere Rechtsgrundlage oder ein berechtigtes Interesse für eine weitere Speicherung besteht.

15. Gesetzliche oder vertragliche Vorschriften zur Bereitstellung personenbezogener Daten

Die Bereitstellung personenbezogener Daten kann je nach Vorgang freiwillig oder für die Bearbeitung einer Anfrage, einer Kartenbestellung oder einer Vereinsangelegenheit erforderlich sein.

Eine Nichtbereitstellung erforderlicher Daten kann dazu führen, dass eine Anfrage nicht bearbeitet oder eine Kartenbestellung nicht durchgeführt werden kann.

16. Automatisierte Entscheidungsfindung und Profiling

Der Meenzer Eichhörncher Club e.V. verwendet keine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling, die gegenüber einer betroffenen Person rechtliche Wirkung entfaltet oder sie in ähnlicher Weise erheblich beeinträchtigt.

17. Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu beschweren.

Für unseren Verein ist grundsätzlich der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Rheinland-Pfalz (LfDI Rheinland-Pfalz) zuständig.

Landesbeauftragter für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Rheinland-Pfalz
Hintere Bleiche 34
55116 Mainz
Deutschland

Telefon: +49 (0) 6131 8920-0
E-Mail: poststelle@datenschutz.rlp.de

18. Aktualisierung dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, wenn sich unsere Website, die von uns eingesetzten Dienste oder die gesetzlichen Anforderungen ändern.

Es gilt jeweils die auf unserer Internetseite veröffentlichte aktuelle Fassung.

Stand: Oktober 2026